Cada ticket de combustible cargado a mano, cada conciliación, cada planilla que se actualiza de noche tiene un precio que no aparece en ningún reporte. Poné los números de tu flota y mirá cuánto se evapora por mes.
El costo oculto de la administración
¿Cuánto te cuesta perseguir papeles?
Los datos de tu flota
Combustible, peajes, mantenimiento, viáticos. Una flota promedio carga entre 4 y 10.
US$
Costo cargado por hora de quien carga y concilia los gastos.
Ajustar supuestos (avanzado)
GBTA mide 20 min por reporte de gasto. Usamos 15 como base conservadora.
%
Bases GBTA: 19% de los comprobantes vuelven con errores y cada corrección suma 18 minutos.
Lo que ves: gasto "administrativo" aparente
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El costo oculto real, por año
US$0
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0
horas/año cargando y corrigiendo
0
jornadas laborales completas (8 h)
Recuperable automatizando con Woocar (hasta 70%)
US$0 / año
Recibí el desglose completo y cómo recuperarlo
Te mandamos el informe con el cálculo detallado de tu flota y el camino para pasar de la planilla a una foto por WhatsApp. Sin instalar apps complejas, sin hardware.
Cómo se calcula y de dónde salen los números
Costo anual = (comprobantes/mes × minutos de carga + comprobantes con error × minutos de corrección) ÷ 60 × costo hora × 12. El ahorro estima la reducción de carga manual al digitalizar la rendición por foto + OCR.
- Costo de procesar un gasto a mano: la GBTA mide US$58 y 20 minutos por reporte; el 19% vuelve con errores y cada corrección suma US$52 y 18 minutos. GBTA Foundation
- Tiempo del gestor en tareas administrativas: el 40% de los fleet managers dedica la mayor parte de su tiempo a administración general. Verizon Connect
- Carga repetitiva en flotas grandes: según estudios del sector, más de la mitad de los gestores de flotas de +100 vehículos estima que su equipo pierde medio día o más en tareas administrativas repetitivas.
- Costo de procesar una factura a mano: entre US$10 y US$21 según APQC; hasta US$40 en procesos 100% manuales según Ardent Partners. APQC
- Errores de carga manual: distintos análisis del sector los estiman en US$15.000 a US$35.000 anuales; la digitalización móvil elimina entre el 60% y 75% de las tareas administrativas manuales.
- Reducción por automatización: los benchmarks de automatización de procesos administrativos muestran reducciones de costo de hasta un 80%.